CUSTOMER HARASSMENT POLICY
カスタマーハラスメントに
対する基本方針
1. はじめに
株式会社ホンダカーズ埼玉西は、お客様に安心・安全で快適なカーライフを提供し、地域社会から信頼される企業を目指しています。お客様からいただくご意見・ご要望は、商品・サービスの改善につながる大切な声として、真摯に受け止め、誠実に対応します。
一方で、要求内容またはその実現手段・態様が社会通念上相当な範囲を超え、従業員の就業環境を害する言動は、従業員の安全や尊厳を損なうだけでなく、他のお客様へのサービス提供や店舗運営にも影響を及ぼします。
当社は、労働安全衛生法に基づく安全配慮義務の観点からも、お客様と従業員が互いに尊重し合える健全な関係を維持するため、カスタマーハラスメントに対し、組織全体として毅然かつ厳正に対応いたします。
2. カスタマーハラスメント
の考え方
当社では、お客様等からのご意見・ご要望のうち、要求内容に妥当性が認められないもの、または要求内容に妥当性がある場合でも、その実現のための手段・態様が社会通念上不相当であり、従業員の就業環境を害するものを、カスタマーハラスメントとして取り扱います。
実際の判断は、言動の内容、頻度、継続性、場所、経緯その他の事情を確認し、個別に行います。
3. 該当する行為の例
暴力・威圧・攻撃的な言動
- 暴行、物を投げる、器物を損壊する行為
- 大声で怒鳴る、威嚇する、脅迫する行為
- 侮辱、人格否定、差別的言動、性的な言動
- 従業員個人への執拗な非難、つきまとい、待ち伏せ
過度または不当な要求
- 契約、保証、法令、メーカー基準を超える無償対応や交換の要求
- 根拠のない、または損害との均衡を欠く返金・金銭補償・金品の要求
- 社会通念上相当な範囲を超える値引き、付属品、サービスの要求
- 土下座、過度な謝罪、従業員の解雇・異動・処分の要求
- 正当な理由なく特定の従業員のみを指名し、対応を強要する行為
長時間・反復・時間外の拘束
- 同じ内容を繰り返し申し立て、長時間にわたり従業員を拘束する行為
- 電話、メール、来店、SNS等による過度に頻繁または執拗な連絡
- 緊急性や合理的理由のない営業時間外・休日の対応要求
自動車販売・整備に関する不当な要求や迷惑行為
- 車両価格、査定価格、下取価格について、説明後も威圧的に変更を迫る行為
- 車両や部品の納期遅延等について、当社の責任範囲を超えて過大な代車、値引き、補償等を求める行為
- 点検・整備・修理の診断結果や作業内容について、合理的説明後も無償修理や部品交換を執拗に求める行為
- リコール、保証、保険、事故対応等について、法令・約款・メーカー基準に反する処理を求める行為
- 試乗車、代車、展示車、設備等を危険・不適切に使用する行為
- 店舗内で大声、居座り、他のお客様への干渉等により営業を妨げる行為
情報発信・プライバシー侵害等
- 従業員の氏名、住所、連絡先その他の個人情報を不当に要求・公開する行為
- 従業員や当社に対する虚偽情報、誹謗中傷、個人攻撃をSNS・口コミサイト等へ投稿または拡散する行為
- 業務上必要な確認や安全への配慮を妨げる態様で撮影・録音・配信を行う行為
※上記は例示であり、これらに限られるものではありません。
4. 当社の対応および
組織的対策
誠実な対応と組織的防衛
まず事実関係を確認し、合理的なご意見・ご要望には、引き続き誠実に対応します。カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合は、現場の担当者個人に任せることなく、店長や管理職、会社が一体となって従業員を守ります。
サービス提供の停止およびお取引の謝絶
従業員の安全を確保したうえで、対応の中止、店舗からの退去要請、商談・整備・修理・車検・点検・代車貸出等のサービス提供の中止、および今後のお取引をお断り(出入り禁止)する場合があります。
専門機関(警察・弁護士)との連携による法的処置
悪質性が高い場合、業務に深刻な支障をきたす場合、または犯罪行為が疑われる場合は、警察や外部専門機関に通報、相談し、刑事告訴等の法的措置を含めた厳正な対応を講じます。
実効性のある社内体制の構築
従業員に対し、カスタマーハラスメントへの対応方法、防犯、録音記録等の証拠保全・報告、安全確保等に関する教育・マニュアル整備を行い、組織的な対応体制を常に機能させます。
5. お客様へのお願い
当社は、これからもお客様一人ひとりに安心・信頼いただける商品・サービスを提供し、地域の皆様のカーライフに貢献してまいります。お客様と従業員が互いに尊重し合い、安心して相談・商談・点検・整備を行える環境づくりに、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
株式会社ホンダカーズ埼玉西